Das Elternportal
Unser Elternportal ermöglicht einen sicheren, einfachen und datenschutzkonformen Austausch von Dokumenten zwischen Eltern / Sorgeberechtigten unserer Schule und den verschiedenen Verwaltungsbereichen der Schule.
Alle relevanten Unterlagen können bequem digital übermittelt und empfangen werden – unabhängig von Öffnungszeiten.
Ihre Vorteile:
Sicherer Dokumentenaustausch
- Tauschen Sie Unterlagen mit den zuständigen Verwaltungsbereichen der Schule aus. Übermitteln und empfangen Sie Dokumente datenschutzkonform über eine geschützte Plattform.
- Der Server unseres Elternportals und auch der Dokumente liegt in Deutschland (derzeit Hetzner).
- Gesichert wird regelmäßig, mindestens einmal täglich.
- Zugang über MagicLink oder 2-Faktor-Authenifizierung (Wahlmöglichkeit durch jeden Nutzer).
Selbstverwaltung von Stammdaten
- Halten Sie Ihre persönlichen Daten, Kontaktinformationen und weitere Stammdaten jederzeit aktuell.
- Sie haben eine Übersicht Ihrer bereits eingereichten Dokumente.
Flexibel, digital und papierlos
- Greifen Sie jederzeit auf das Elternportal zu – bequem über Computer, Tablet oder Smartphone.
- Sparen Sie Zeit und Wege durch den digitalen Austausch von Dokumenten und tragen Sie gleichzeitig zu einer nachhaltigen, papierarmen Verwaltung bei.
Die Kommunikation mit den Verwaltungsbereichen der der Schule ist weiter wie gewohnt per E-Mail oder telefonisch möglich.
Das Elternportal ist für folgende Datenaustausch mit den Verwaltungsbereichen vorgesehen:
Sekretariat
- Schulbescheinigungen
- Berlinpass für Bildung und Teilhaben (BuT)
Fragen / Anliegen / Erläuterungen zu den oben genannten Themen bitte per E-Mail an: schulsekretariat@fwsk.net
Beitragsverwaltung
- Einkommensteuerbescheide
- Bescheide über Lohnersatzleistungen
- Zusatzvereinbarung dauerhaft vorläufigen Einstufung
- Antrag auf Beitragsreduzierung bei Auslandsaufenthalt
- Jährliche Beitragsberechnungen
- Geburtsurkunden neu geborener Geschwisterkinder
Fragen / Anliegen / Erläuterungen zu den oben genannten Themen bitte per E-Mail an: beitrag@fwsk.net
Hortverwaltung
- Hortanträge
- Hortgutscheine
Fragen / Anliegen / Erläuterungen zu den oben genannten Themen bitte per E-Mail an: hort@fwsk.net
Buchhaltung
- Schul- und Hortbeitragsbescheinigungen
Fragen / Anliegen / Erläuterungen zu den oben genannten Themen bitte per E-Mail an Buchhaltung@fwsk.net.
Wenn von Seiten der Verwaltung für Sie ein Dokument ins Elternportal gestellt wird, können Sie anhand der Benennung ablesen welcher Bereich Ansprechpartner bei Fragen ist („Schulsekretariat“; „Beitragsverwaltung“, „Buchhaltung“, „Hort“).
Bitte beachten Sie in Bezug auf den Datenschutz Ihrer hochgeladenen Dokumente:
Derzeit gibt es nur eine Upload-Funktion, alle von Ihnen hochgeladenen Dokumente sind derzeit nur für die Mitarbeitenden der Beitragsverwaltung einsehbar.
Unterlagen die den Bereich Sekretariat oder Hort betreffen, werden von der Beitragsverwaltung an die zuständigen Verwaltungsbereiche weitergeleitet.
Bei Fragen zum Zugang wenden Sie sich bitte per E-Mail an: elternportal@fwsk.net
Zugangslink Elternportal: